Wdrażamy AI recepcjonistkę, która odbiera każdy telefon i wiadomość, umawia wizytę wprost do kalendarza i przypomina o niej pacjentowi. 24/7 — także gdy recepcja jest przy pacjencie.
Recepcja obsługuje pacjenta przy stanowisku — telefon dzwoni w próżnię. Pacjent dzwoni do trzech klinik. Umawia się w tej, która odbierze.
Średnia klinika odbiera 300-600 telefonów miesięcznie i nie odbiera co piątego-trzeciego. Każdy to potencjalna wizyta warta od 200 do 2 000 zł.
Jeden nieodebrany telefon nowego pacjenta to nie 850 zł jednej wizyty — to 8 000-25 000 zł wartości życiowej (implanty, ortodoncja, cykle zabiegów).
Ponad jedna trzecia dzwoniących po zamknięciu ma realną intencję umówienia. Bez obsługi po godzinach ci pacjenci trafiają do konkurencji.
Pacjenci zapominają o wizytach. Bez automatycznych przypomnień pusty fotel to bezpowrotnie utracony przychód i zablokowany termin.
Trzy moduły w jednej maszynie. Wdrażamy pod Twój system gabinetu, Twój kalendarz i Twój grafik lekarzy — zgodnie z RODO i ochroną danych medycznych.
Odbiera telefon (głosowo) oraz wiadomości z FB, Instagrama, WhatsAppa i formularza — odpowiada w kilka sekund.
Sprawdza wolne terminy i wpisuje wizytę wprost do systemu gabinetu — bez przepisywania przez recepcję.
Automatyczne przypomnienia SMS/WhatsApp redukują no-show, a recall przywraca pacjentów na wizyty kontrolne.
Nie sprzedajemy „obietnic AI”. Sprzedajemy działający system. Każdy projekt prowadzimy 5 etapami z mierzalnym wynikiem na końcu.
Pokażemy Ci dokładnie ile zapytań tracisz miesięcznie, z którego kanału i po jakim czasie. Bez zobowiązań. Wynik: liczbowy raport „tracisz X zł rocznie”.
Dokumentacja techniczna: które systemy łączymy, jakie odpowiedzi formułuje AI, jak wygląda przepływ po wdrożeniu. Większość klientów na tym etapie zatwierdza pełny setup.
Budujemy AI, integrujemy z Twoimi kanałami i systemem, kalibrujemy odpowiedzi pod Twoją ofertę. Testujemy na 50+ przypadkach przed go-live.
Twój zespół uczy się nadzorować AI, kiedy przejmować rozmowę i jak czytać raporty. Wszystko nagrane, żeby nowi pracownicy wdrażali się sami.
Po go-live obserwujemy każdą rozmowę i dostrajamy AI. Po 30 dniach raport: ile leadów więcej, o ile krótszy czas odpowiedzi. Dopiero potem przechodzimy w utrzymanie.
Płacisz raz za setup, potem niewielkie miesięczne utrzymanie. Bez ukrytych kosztów, bez umowy „na zawsze”. Wypowiedzenie 30 dni.
Gabinet 1-2 stanowiska
Klinika 3-8 stanowisk
Sieć klinik / franczyza
Nie. AI obsługuje pierwszą linię — odbiera gdy recepcja jest zajęta pacjentem i po godzinach, umawia proste wizyty, odpowiada na FAQ. Recepcja skupia się na pacjencie przy stanowisku, a nie na dzwoniącym telefonie. Żaden telefon nie przepada.
Tak. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, na infrastrukturze z umową powierzenia. AI zbiera tylko dane niezbędne do umówienia wizyty, zgody są rejestrowane w rozmowie. Nie przechowujemy dokumentacji medycznej — to zostaje w Twoim systemie gabinetu.
Estomed, Dentanet, Booksy, Znany Lekarz, kalendarz Google oraz popularne systemy do zarządzania kliniką. Jeśli masz własny system — sprawdzamy integrację przed wdrożeniem, w większości przypadków da się.
Oba. AI może odbierać połączenia głosowe (naturalny głos) oraz obsługiwać wiadomości tekstowe z FB, IG, WhatsApp i strony. Dobieramy kanały pod to, jak dzwonią i piszą Twoi pacjenci.
Setup od 18 000 zł jednorazowo + utrzymanie 2 000-5 000 zł/mies. Klinika odzyskuje koszt zwykle w 1-3 miesiące — na samych odebranych telefonach po godzinach i redukcji no-show. Zanim cokolwiek zapłacisz, robimy bezpłatny audyt z konkretnymi liczbami na Twoich danych.
4-5 tygodni: audyt i blueprint, budowa, integracja z systemem gabinetu, testy, szkolenie recepcji. Po go-live 30 dni optymalizacji — dostrajamy AI pod realne rozmowy z Twoimi pacjentami.
30 minut rozmowy. Bez zobowiązań. Po rozmowie dostajesz konkretną liczbę: „tracisz X zł miesięcznie na nieobsłużonych leadach”. Co z tym zrobisz — Twoja decyzja.
Ten sam system AI, dopasowany do specyfiki Twojej branży. Wdrażamy „pod klucz" w całej Polsce.